Operação

Para capturar os dados do Sistema de Informações em Saúde que serão colocados nas planilhas o ano e o nome do Município deverão ser colocados no cabeçalho da Sala de Situação.
Um mesmo dado ou indicador pode ter mais de uma fonte. Cabe ao operador escolher aquela que der maior fidelidade à Sala de Situação e digitar seu nome nas células da coluna B.

Gerente da Sala de Situação:
Chamamos de Gerente da Sala de Situação o conjunto de programas anexados à planilha como Macros do Visual Basic para Excel.
O Gerente visa a facilitar o estudo dos indicadores da Sala de Situação. Entre suas atribuições está a Captura de Dados além do Cálculo e Classificação dos Indicadores propostos para descrever a Situação Municipal de Saúde.
Sala do Gerente:
É a seção das planilhas onde se encontram os Botões de Comando que permitem ao Gerente da Sala de Situação acionar as Macros para Captura de Dados nas Bases de Dados municipais dos Sistemas de Informação em Saúde.
Arquivo Matriz da Sala de Situação:
O arquivo SS_PLANILHA.XLS distribuído está vazio e deve ser preservado como Matriz. Para isso, propomos que, após o preenchimento, ao fechá-lo, salve-o com outro nome, clicando em "Arquivo", "Salvar como" e atribuindo-lhe um novo Nome Padronizado que comece com "SS PLA...". A matriz será fechada sem alterações, ficando em aberto o arquivo recém - criado com o nome atribuído. O mesmo se aplica ao arquivo "SS_GRÁFICOS.XLS".
Atribuição de Nomes Padronizados "SS_..."
Propomos que as Salas de Situação novas de cada município sejam nomeadas como o exemplo: "SS PLA2001 Fortaleza.XLS" e "SS GRA2001 Fortaleza.XLS".
Abrindo o Arquivo SS_PLANILHA.XLS
Propomos que a Sala de Situação seja iniciada pela abertura do arquivo SS_PLANILHA.XLS.
Ao abri-lo, uma mensagem advertirá contra possíveis "vírus". Certifique-se, por antecedência, de que a planilha não está contaminada e escolha a opção "Ativar macros". Nova mensagem informará sobre o Vínculo entre a SS_PLANILHA e os gráficos do arquivo SS_GRAFICOS.XLS.
Nesse momento, você tem duas opções. Tecle:
a) SIM, caso deseje visualizar toda a Sala de Situação com seus indicadores e gráficos. Ao fazer essa opção, é conveniente que o arquivo SS_GRAFICOS.XLS já esteja na mesma pasta do SS_PLANILHA. Caso contrário, veja função "Vínculo" no Help do Excel.
b) NÃO, caso esteja abrindo a Sala de Situação apenas para Captura dos Dados.
Na Capa, você encontrará quatro seções:
1) A Figura da Capa Personalizada para ser posta como folha de rosto do conjunto de impressões das planilhas;
2) O Cabeçalho para preenchimento do Nome de Município, UF e Ano com opcional de inclusão da Regional de saúde, correspondente a um subconjunto do município;
3) Instruções elementares sobre o Uso da SALA DE SITUAÇÃO; e, à direita da folha de rosto,
4) O Menu para Captura dos dados e atualização das planilhas.
Além disso existem links para o "histórico", para o "preenchimento automático" e para o "como começar".
Preenchimento Automático: Para Atualizar a Sala de Situação: preencha a) o Cabeçalho com o Código, Nome e UF do município e o Ano desejados; e
b) o campo Pastas Alternativas, se as Bases de Dados que pretende usar não estiverem nas Pastas Padrão conforme indicado. A seguir, clique nos Botões correspondentes dos vários SIS (Sistemas de Base Nacional).
O Gerente da Sala de Situação usará as Bases de Dados dos SIS - SIM, SINAN, SINASC, SIA, SIH, SIAB e SI-PNI em suas versões atuais DOS ou Win conforme especificado no Comentário da célula Bases de Dados.
Onde é feita a Entrada de Dados
Durante o Preenchimento Automático, você vai notar que o programa Gerente da Sala de Situação faz a Entrada de Dados numa seção separada nas planilhas (colunas K, L, ...). Vai notar também que uma mesma informação é gerada por mais de uma base de dados ou SIS, sendo distribuída lado a lado, ao lado direito da seção da planilha onde estão os indicadores.
Qual Dado Usar para os Indicadores
A disponibilidade de diversos dados permite a você observar os indicadores formados pela combinação entre eles, de modo que possa escolher os que representem com maior fidelidade a Situação de Saúde do município observado.
Como Visualizar os Indicadores
Para visualizar os indicadores, informe, no espaço correspondente à fonte de cada indicador, o nome do SIS Fonte do Dado que você deseja ver. O campo Fonte está posicionado na coluna B das planilhas.
Ao reconhecer o nome da Fonte desejada, o Gerente assumirá automaticamente os respectivos valores capturados dos sistemas, calculando e classificando os indicadores através das cores VERDE, AMARELO e VERMELHO, segundo os critérios atribuídos pelo GT-Sala de Situação da RIPSA para o atual estágio da saúde no Brasil.
Como Interpretar os Indicadores Calculados
A interpretação de indicadores municipais é uma tarefa não padronizada e será melhor desempenhada por aqueles que conhecem a situação local.
Não há fórmulas predefinidas para uma conceituação positiva ou negativa dos valores calculados ou de sua representatividade da Situação de Saúde local. Somente a experiência será capaz de valorar cada informação e interpretar o seu significado para a comunidade.
Apesar disso, o GT-Sala de Situação da RIPSA acrescentou às planilhas comentários que expressam a experiência de profissionais no país.
Em todas as alternativas apresentadas, propomos uma análise cautelosa, atenta para a real representatividade dos indicadores e para a identificação de possíveis erros da informação, sugerindo, eventualmente, a revisão das Bases de Dados.
Os Comentários nas Planilhas da SALA DE SITUAÇÃO
As planilhas apresentam células com quatro tipo de comentários:
1) Coluna A - nomes ou descritores dos Indicadores: definições usadas para o indicador e para os dados primários que o geram e conceitos adotados. Apresenta também os códigos usados na programação com a identificação das variáveis compiladas pelo Gerente na captura dos dados; bem como, fórmulas usadas para estimativas e aproximações.
2) Coluna B - nome do SIS Fonte dos dados: fontes opcionais, limitações e aplicações possíveis.
3) Coluna C - entrada do dado primário: definições convencionais ou atribuídas para o dado, limitações para a coleta e outras observações.
4) Coluna D - valor do indicador: nome e usos mais comuns, parâmetros para pontos de cortes e classificação como bons, regulares ou ruins.

Os SIS Utilizados e versões
O Gerente da Sala de Situação preenche as planilhas com dados do SIM -DOS e SIM -WINDOWS, SINAN - DOS, SINASC -DOS e SINASC -WINDOWS e SIA, SIH, SIAB e SI-PNI (DOS) cujas Bases devem estar nas Pastas Padrão ou Alternativas.
Pastas Padrão e Pastas Alternativas
Pastas Padrão são as pastas onde habitualmente se encontram as bases de dados dos SIS. O Gerente está preparado para Capturar Dados a partir de Bases de Dados que se encontram nas pastas padrão, conforme descrito na Sala do Gerente, ou nas Pastas Alternativas.
Pastas Alternativas são os endereços alternativos usados a nível local para as bases de dados dos SIS. Essas pastas precisam ser informadas nos espaços correspondentes da Sala do Gerente para que ele possa localizá-las na Captura dos Dados.